GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE 008

GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE 008
‘’REGISTRAR LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO’’


TEMA 1: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.


DECRETO REGLAMENTARIO 2649/93

Artículo 10. Articulo. Valuación o medición: Los recursos y los hechos económicos que afecten a la empresa, deben ser cuantificados dependiendo de la unidad medida.
Son criterios de mediación el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.
El valor o costo histórico representa el importante original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico; éste importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones del poder adquisitivo de la moneda.
El valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consume para reponer un activo o se requiere para liquidar una obligación, en el momento actual.
El valor de realización del mercado es el que representa el imponer de efectivo, o en su equivalente, en el que se espera ser convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios.
El valor neto de realización resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo, como las comisiones, impuestos, transporte y empaque.
El valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que genera un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada.

Artículo 64. Propiedad, planta y equipo. Representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con el fin de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, no destinados a la venta y cuya vida útil excede un año.
El valor histórico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilización. El valor histórico de las propiedades, planta y equipo recibidas en cambio, permuta, donación, dación, en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, debidamente aprobado por las autoridades o cuando no se hubiere determinado su precio mediante avalúo. Este valor se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la producción o la vida útil del activo. La vida útil es el lapso durante el cual se espera que el activo fijo genere ingresos. Para determinarla se deben considerar factores como las especificaciones de fábrica, el deterioro por el uso, la acción por factores naturales, la obsolencia por avances tecnológicos y los cambios en demanda de los bienes o servicio. Las contribuciones de estos activos a la generación del ingreso, deben reconocerse en los resultados del ejercicio, mediante la depreciación de su valor histórico ajustado.
Al cierre del período, e valor de estos activos, reexpresado como consecuencia de la inflación, debe ajustarse a su valor de realización o a su valor actual o a su valor presente, dependiendo de cual sea el más apropiado, al menos cada tres años. Registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden exceptuarse de esta disposición aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales.

Artículo 65. Activos agotables. Representan los recursos naturales controlados por el ente económico.
El valor histórico de estos activos se conforma por su valor de adquisición, más las erogaciones incurridas. La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas mediante estudios técnicos, en las unidades producidas en el término esterado para la recuperación de la inversión.

Artículo 66. Activos intangibles. Son los recursos obtenidos por un ente económico que carecen de naturaleza material e implican un derecho o privilegio oponible a terceros.
El valor histórico de estos activos debe corresponder al monto de las erogaciones en que se incurra para adquirirlos, formarlos o usarlos, cuando sea el caso se debe reexpresar como consecuencia de la inflación. Para reconocer la contribución de los activos intangibles a la generación del ingreso, se debe amortizar de manera sistemática durante su vida útil.

DECRETO REGLAMENTARIO 2650/93

Cuentas utilizadas para codificar y registrar la propiedad, planta y equipo.

1504. Terrenos

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que constituyan mayor valor del activo.
3. Por el valor convenido o el avalúo técnico de los terrenos recibidos por donación, en pago de alguna deuda o aporte de un socio o accionista.
4. Por el valor de los ajustes por inflación.
1. Por el costo de los terrenos vendidos.
2. Por el costo de los terrenos dados de baja.

Para registrar la adquisición de terrenos debe aplicarse el principio del costo o valor histórico de estos activos, representado por su valor de compra más todos los costos y gastos necesarios hasta que el activo esté en condiciones de utilización, incluyendo los costos de demolición y remoción de escombros.
Las mejoras a la finca raíz tales como calles, cercas, parqueaderos, paisaje y sistemas de riego tienen una vida limitada y, por consiguiente, están sujetas a depreciación. Por tal razón, deben ser registradas en una cuenta separada titulada mejoras al terreno.

1506. Materiales proyectos petroleros

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de la adquisición de los materiales de la industria del petróleo.
2. Por el valor del costo de transporte, seguros y manejo de los materiales recibidos, incluidos los costos hasta la entrega.
3. Por el valor de los materiales adquiridos con la finalidad de construir proyectos de facilidades para la extracción, separación y almacenamiento de petróleo.
4. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de materiales recibidos.
5. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el valor de las salidas de materiales para proyectos de acuerdo con sus costos unitarios, según el método de valuación.
2. Por el valor de los materiales, para aplicar a cada proyecto.

1508. Construcciones en curso

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de los desembolsos efectuados imputable a la ejecución de la obra.
2. Por el costo de las obras parciales efectuadas por contratistas para la entidad.
3. Por el valor convenido mediante avalúo técnico de las construcciones recibidas como donación o aporte.
4. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por la transferencia a la cuenta correspondiente, una vez finalice su construcción.
2. Por las devoluciones de materiales al almacén.

1512. Maquinaria y equipo de montaje.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por el costo de instalación, montaje, y otros costos directos e indirectos necesarios hasta que el activo esté en condiciones de ser utilizado.
3. Por el valor convenido o determinado con avalúo técnico de los activos recibidos en donación, cesión o aporte.
4. Por el ajuste por inflación.
1. Por el valor registrado en libros en el momento de su traslado al nuevo activo.
2. Por el valor de los elementos y materiales dados de baja.
3. Por el valor de los materiales devueltos al almacén.

1516. Construcciones y edificaciones.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de compra de las construcciones.
2. Por el costo de las construcciones, efectuadas por el ente económico.
3. Por el valor de las adiciones, mejoras y reparaciones.
4. Por el traslado de la cuenta de construcciones en curso.
5. Por el ajuste por inflación.
1. Por el costo de las construcciones vendidas, cedidas, demolidas, permutadas, etc.


1520. Maquinaria y equipo.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico o valor de compra.
2. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables como mayor valor del activo.
3. Por el valor convenido o determinado por avalúo de la maquinaria y equipo recibidos por donación, cesión o aporte.
4. Por el traslado de maquinaria y equipo en montaje, una vez se termine.
5. Por el ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros del activo en el momento de la venta.
2. por el valor en libros de la maquinaria y equipos retirados o dados de baja por cesión, pérdida o destrucción.

1524. Equipo de oficina.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de compra de los muebles enseres y equipo electrónico.
2. Por el valor de las mejoras, adiciones, y otros cargos, que deban registrarse como mayor valor del activo.
3. Por el valor convenido o determinado según avalúo técnico de los bienes recibidos en cesión, donación o aporte.
4. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el valor en libros del equipo dado de baja.
2. Por pérdida, daño, venta o retiro.

1528. Equipo de computación y comunicación.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables.
3. Por el ajuste por diferencia en cambio de los bienes importados.
4. Por los cargos necesarios mientras el activo entra en funcionamiento.
5. Por el traslado de la cuenta maquinaria y equipo en montaje.
6. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo recibido.
7. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo total del bien por venta, retiro o donación.
2. Por devolución de equipos o parte de ellos a los proveedores.

1532. Equipo médico-científico.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por el valor del equipo médico-científico importado, según costos determinados.
3. Por el costo acumulado de las órdenes de trabajo capitalizables por montaje de equipo o para reparación.
4. Por el valor convenido o el determinado mediante avalúo técnico del equipo recibido.
5. Por el traslado de la cuenta maquinaria y equipo en montaje.
6. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros de los equipos vendidos, cedidos, permutados, rematados o dados de baja por pérdida.

1536. Equipo de hoteles y restaurantes.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por los cargos capitalizables para su adquisición.
3. Por el valor incurrido en mejoras o adiciones capitalizables.
4. Por el traslado de la cuenta maquinaria y equipo en montaje.(151225)
5. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo recibido.
6. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo de los equipos vendidos.
2. Por el costo de los equipos dados de baja por cesión, pérdida o destrucción.

1540. Flota y equipo de transporte.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de compra.
2. Por los cargos capitalizables.
3. Por las adiciones o mejoras.
4. Por el valor convenido mediante avalúo técnico de los activos recibidos en cesión, donación o aporte.
5. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el valor en libros del equipo vendido.
2. Por el costo en libros de los equipos dados de baja, vendidos o donados.
3. Por el valor en libros de los activos retirados.
4. Por pérdida o destrucción.

1544. Flota y equipo fluvial y/o marítimo.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por el valor de las reparaciones o mejoras capitalizables.
3. Por el traslado de la cuenta 1340 promesas de compraventa.
4. Por el traslado de la cuenta maquinaria y equipo en montaje.(151235)
5. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico.
6. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros en caso de cesión o venta.

1548. Flota y equipo aéreo.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico de los aviones, hidroaviones, helicópteros y otros equipos similares.
2. Por el costo de las reparaciones mayores, adiciones y mejoras capitalizables.
3. Por el costo de nacionalización.
4. Por el traslado de los saldos de la cuenta 1340 promesas de compraventa.
5. Por el traslado de la cuenta maquinaria y equipo en montaje. (151240).
6. Por la diferencia en cambio sobre las obligaciones en moneda extranjera, contraídas para la adquisición del equipo de vuelo.
7. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipos recibidos.
8. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros en caso de ventas.
2. Por el costo en libros en caso de retiro del equipo por cualquier causa.

1552. Flota y equipo férreo.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por los cargos capitalizables para su adquisición.
3. Por el valor incurrido en mejoras o adiciones capitalizables.
4. Por el traslado de la cuenta 134025 – promesas de compraventa
5. Por el traslado de la cuenta maquinaria y equipo en montaje (151245)-
6. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipo recibidos.
7. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros de la flota y equipo vendidos.
2. Por el costo en libros de la flota y equipo dados de baja.

1556. Acueductos, plantas y redes.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico de los bienes que la integran y de aquellos que se hayan capitalizado para la planta.
2. Por el valor de las adquisiciones directas.
3. Por el valor del traslado de la subcuenta 158010 yacimientos.
4. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico.
5. Por el costo histórico de los elementos y equipos que integran las plantas de transmisión y subestaciones.
6. Por el costo total de las plantas de transmisión de energía eléctrica construidas o instaladas por la empresa.
7. Por el costo de las adiciones, reparaciones y mejoras hechas a las instalaciones, máquinas, equipos y elementos que integran la planta de transmisión.
8. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros de los bienes que se dan de baja por obsolescencia, venta y otros conceptos.

1560. Armamento de vigilancia.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por e costo de la adquisición.
2. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros del armamento de vigilancia vendido.
2. Por el costo en los libros del armamento dado de baja por cesión, pérdida o destrucción.

1562. Envases y empaques

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de adquisición de los envases y empaques.
2. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por la venta o retiro de los envases y empaques.

1564. Plantaciones agrícolas y forestales

Para cultivos en desarrollo
DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo de adecuación y preparación de los terrenos.
2. Por el costo de las semillas o material vegetal.
3. Por la mano de obra directa utilizada.
4. Por los costos indirectos incurridos en los cultivos.
5. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico.
6. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el valor del costo de los cultivos que entran en producción.

Para cultivos amortizables
DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo de los activos que entran en período productivo.
2. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el cruce de la subcuenta 159705-amortización acumulada, plantaciones agrícolas y forestales, por culminación de la respectiva amortización.

1568. Vías de comunicación.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo de los derechos, indemnizaciones y reclamos cancelados en su construcción.
2. Por el costo de los gastos causados por las obras adelantadas por el ente económico.
3. Por el costo de adiciones, reparaciones o mejoras capitalizables.
4. Por el costo de los traslados de la subcuenta 150815-construcciones en curso, vías de comunicación.
5. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico.
6. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo de las vías de comunicación cedidas o vendidas por el ente económico.
2. Por el costo de las vías dadas de baja por destrucción.

1572. Minas y canteras

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico de la respectiva mina o cantera.
2. Por el costo de las adiciones o mejoras capitalizables.
3. Por el valor acumulado de los costos incurridos para hacerlos aptos para su explotación.
4. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico.
5. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo de las minas o canteras vendidas.
2. Por el valor de retiro de la mina o cantera cuando ha terminado su vida útil.


1576. Pozos artesanos.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo acumulado en la construcción.
2. Por el costo de las adiciones, reparaciones o mejoras capitalizables.
3. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de los posos recibidos por cesión, donación o aporte.
4. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en libros de los activos retirados por ventas o cesión.

1580. Yacimientos.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por la capitalización de aforos o reaforos realizados.
2. Por la reclasificación de explotaciones asociadas a explotación directa, cuando expire el contrato de asociación y el campo aún sea exportable.
3. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por cancelación debidamente autorizada de campos completamente agotados.

1584. Semovientes.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico.
2. Por el valor convenido o del avalúo comercial de los semovientes recibidos como donación.
3. Por el valor de los costos y gastos capitalizables de conformidad con las normas legales vigentes.
4. Por el traslado de la subcuenta 134035- promesas de compraventa, semovientes.
5. Por el valor del ajuste por inflación.
Por el costo en libros del semoviente vendido o donación.
Por el valor en libros cuando se dé de baja por muerte, robo o pérdida.

1588. Propiedades, planta y equipo en tránsito.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de las entregas anticipadas durante el trámite de las importaciones, hasta el recibo de los activos.
2. Por los traslados entre importaciones o pedidos.
3. Por el valor de ajuste por inflación.
1. Por el valor de liquidación de las importaciones.
2. Por la parte cargada como anticipo en esta cuenta.
3. Por las notas de traslado entre importaciones o pedidos, o la transferencia a la cuenta correspondiente.

1592. Depreciación acumulada.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
-
1. Por el valor de la depreciación ajustada que tenga los bienes dados de baja por la venta, cesión, destrucción, demolición, obsolescencia, daño irreparable, por inservibles, pérdida o sustracción.
+
1. Por el valor de la depreciación calculada mensualmente con cargo al estado de resultados.
2. Por el valor del ajuste por inflación.

1596. Depreciación diferida.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
-
1. Por el exceso de la depreciación fiscal sobre la contable. (Subcuenta 159605).
2. Por el valor del ajuste por inflación.
+
1. Por el defecto de la depreciación fiscal sobre la contable (Subcuenta 159610).
2. Por la liberación o amortización de la depreciación diferida, con cargo al estado de resultados.
3. Por el valor del ajuste por inflación.

1597. Amortización acumulada.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
-
1. Por el valor de la amortización acumulada que tengan los bienes dados de baja.
+
1. Por el valor de la alícuota mensualmente con cargo a la subcuenta respectiva del costo o gasto por amortizar.
2. Por el valor del ajuste por inflación.
1598. Agotamiento acumulado.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
-
1. Por el total del agotamiento mensual acumulado de un activo que el ente económico decide abandonar porque ha llegado al límite de sus reservas o porque su explotación ya no tiene justificación económica.
+
1. Por el valor del agotamiento mensual o periódico establecido técnicamente en razón de la extracción gradual de los productos.
2. Por el valor del ajuste por inflación.

1599. Provisiones

DINÁMICA
Débitos
Créditos
-
1. Por la reversión de las provisiones excesivas o indebidas.
2. Por el valor provisionado en caso de retiro por venta, pérdida o baja del bien respectivo.
+
1. Por el valor estimado para construir o incrementar la provisión.

(Contabilidad general)

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

También denominados activos fijos, corresponden al grupo de activos tangibles adquiridos o fabricados por la empresa para utilizarlos en el desarrollo de su objeto social.
Se caracterizan por:
ü La empresa los utiliza en forma permanente.
ü Se poseen para la producción de bienes o servicios.
ü No son adquiridos con la intención de venderlos.
ü Su vida útil es mayor a un año.
Se representan en terrenos, edificaciones, construcciones, maquinaria y equipo, equipo de transporte, muebles y equipo de oficina, minas y canteras, yacimientos y semovientes.

Deben registrarse por su costo histórico, considerando además de su costo de adquisición los costos directos o indirectos como intereses, gastos de nacionalización, fletes, seguros impuestos, corrección monetaria y diferencia en cambio causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización.
El valor de las propiedades, planta y equipo recibidas en cambio, permuta, donación, dación en pago o aportes de los socios, se determina por el valor convenido por las partes mediante avalúo.

(Contabilidad, sistema de información para las organizaciones)
Adiciones, mejoras y reparaciones

Las mejoras y reparaciones significativas que logren aumentar la productividad y eficiencia del activo o prolongar su vida útil, deben capitalizarse al respectivo activo, incrementando su valor histórico.
Los desembolsos por concepto de reparaciones menores o mantenimiento de propiedades, planta y equipo, cuyo objetivo sea su conservación en condiciones normales de funcionamiento, deben considerarse gastos operacionales del respectivo periodo.
Las adiciones realizadas a estos activos, como ampliaciones de locales, construcción de nuevos pisos a edificaciones, cambios de tecnología en los equipos, etc. Constituyen desembolsos de capital y deben tratarse como un incremento en el valor histórico de los mencionados activos. Las mejoras hechas a propiedades, planta y equipo, cuyo propósito es dejar el activo en mejores condiciones de funcionamiento y productividad que en el momento de su adquisición, como remplazo de pisos en locales, actualización de motor en máquinas, también constituyen desembolsos de capital y deben tratarse contablemente como un aumento en el valor histórico del activo.
El verbo capitalizar se utiliza para indicar que un gasto se cargó a una cuenta del activo en lugar de hacerlo a una cuenta del gasto. Y cargar un gasto directamente a una cuenta de gastos se denomina ‘’gastar’’.
Cualquier gasto material que beneficie diversos periodos contables se considera un desembolso de capital. Cualquier gasto que sólo beneficie el periodo actual o que no es considerable en términos de valor se trata como un gasto del periodo actual. Por ejemplo, artículos pequeños como baterías de auto, canastas de basura y tajalápices, entre otros.

(Contabilidad general)

Clasificación

ü Activos no depreciables: Al ser utilizados en la producción de bienes o servicios, o por el paso del tiempo, no sufren pérdida de su valor. Son activos de vida útil ilimitada o que se encuentran aún en proceso de construcción o de montaje. Por ejemplo los terrenos, las construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, etc.

ü Activos depreciables: Al ser usados en la producción de bienes y servicios, por la acción de factores naturales o al volverse obsoletos por los avances tecnológicos, pierden su valor; Ej. Maquinaria y equipo, equipo de transporte, muebles y equipo de oficina, construcciones y edificaciones.

ü Activos agotables: son los bienes representados por los recursos naturales no renovables, que al cumplir fines para los cuales fueron adquiridos disminuyen su valor por la cantidad de producto que de él se extraiga. Su costo histórico está dado por su precio de adquisición más todos los costos y gastos para su explotación y desarrollo. Ej. Minas y canteras, pozos petroleros, yacimientos y bosques madereros.

Adquisición de activos fijos

El costo de una activo fijo incluye todas las erogaciones que son razonables y necesarias para utilizar el activo en el lugar deseado y dejarlo listo para su uso. Solamente se deben incluir los costos razonables y necesarios.
Los cargos de intereses después de que el activo está listo para ser utilizado se registran como gasto de intereses y no como parte del costo del activo. Pero los cargos de intereses durante el periodo de construcción se consideran parte del costo del activo.


ACTIVOS INTANGIBLES

Estos activos no tienen sustancia física y se utilizan en la operación del negocio. Los más representativos son el crédito mercantil o good will, marcas, patentes, derechos de autor, franquicias, know how o saber hacer, concesiones. Los activos intangibles son clasificados en el balance general como un subgrupo de los activos fijos. Sin embargo, no todos los activos que carecen de sustancia física se consideran intangibles; una cuenta por cobrar, no tiene atributos físicos pero se clasifica como un activo corriente y no es considerada intangible.
La base para la valuación de los activos intangibles es el costo. Estos aparecen en el balance general a su costo.

Crédito mercantil o good will

Representa el exceso pagado sobre el valor neto en libros de todos los activos en la compra de un ente económico. También representa, financieramente, el valor presente de las utilidades futuras por encima del rendimiento normal de los activos netos identificables. Los activos netos significan el patrimonio de los propietarios en un negocio, o los activos menos los pasivos. Por consiguiente activos netos identificables significa todos los activos excepto el good will, menos los pasivos.
Un rendimiento normal sobre los activos identificables es la tasa de retorno que los inversionistas demandan en una industria particular para justificar la compra de un negocio a un valor del mercado justo de sus activos identificables netos. Un negocio tiene good will cuando los inversionistas paguen un precio más alto porque el negocio gana más que la tasa de rendimiento normal.
El crédito mercantil es la reputación de las empresas obtenidas por la combinación de varios aspectos en el desarrollo de su operación comercial, como calidad y garantía de los productos, entregas oportunas, servicios y buen trato a los clientes, ubicación, etc.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor adicional pagado sobre el costo de los activos, al adquirir la empresa.
2. Por el valor determinado por el ente como crédito mercantil formado.
3. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por la pérdida o disminución del valor del crédito mercantil formado.
2. Por el valor en libros en el momento de la venta o retiro.


El costo histórico lo conforma el valor de compra más todos los costos y gastos necesarios en su adquisición como comisiones, honorarios, gastos de legalización, etc.
La diferencia entre el valor de la compra y el valor neto de los activos, constituye el valor del crédito mercantil adquirido.

Una segunda situación se presenta cuando circunstancias comerciales, productivas, etc. Le permite a la empresa tener ventajas competitivas frente a las demás, que no pueden pasar inadvertidas. Este caso se denomina crédito mercantil estimado o formado. Para su registro, deben efectuarse cálculos o avalúos de reconocido valor técnico debidamente soportados. Para ello se conocen algunas técnicas como: cálculo con base en la suma de los excedentes de las utilidades durante un tiempo determinado, o la capitalización del excedente de las utilidades en un tiempo definido. Para el primer método, el crédito mercantil constituye un mayor valor del patrimonio, por no presentar erogación de dinero alguno. No se puede amortizar como el crédito mercantil adquirido o comprado.

Patentes

Son derechos de exclusividad otorgados por el gobierno para la fabricación, uso o venta de un producto nuevo. Este pretende estimular la creación de máquinas, aparatos o procesos nuevos para mejorar la productividad o aprovechar mejor los recursos.
Para adquirir un patente debe presentarse la solicitud de patente ante la oficina de propiedad industrial, anexando información básica como: - Nombre, domicilio del solicitante o del inventor. – Nombre técnico de la invención. – Propiedades y alcance técnico de la invención.
Este derecho normalmente se da por un término de 12 años, tiempo durante el cual se podrá explotar en forma exclusiva el producto o proceso inventado. Inicialmente, se concede por 8 años. Para prorrogar el tiempo debe demostrarse que el invento está explotándose o se ha explotado en el último año.




DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por los costos incurridos en la creación, y obtención del registro de la patente.
2. Por el costo de adquisición de la patente.
3. Por el ajuste por inflación.
1. Por la venta de los derechos de utilización de las patentes.
2. Por la extinción legal de los derechos otorgados en la patente.

Se clasifican en:

Patentes adquiridas o compradas: el costo histórico se conforma por su precio de adquisición, más todos los costos y gastos invertidos en su adquisición y legalización.

Patentes formadas o estimadas: se dan cuando la empresa realiza sus propias investigaciones y proyectos, resultado de la invención de algún producto nuevo o de un proceso.
Su valor se determina mediante avalúos técnicos debidamente soportados, con base en las erogaciones realizadas durante la etapa de desarrollo del producto o proceso por el estimativo de ingresos futuros que pueda generar su explotación. Su registro contable incrementa el valor patrimonial del ente económico. En este caso no puede amortizarse ni ajustarse por inflación.

Marcas

Esta cuenta representa los nombres comerciales, símbolos o emblemas que identifican un producto o conjunto de productos, y que dan derechos de exclusividad para su uso o explotación a sus propietarios.

Su registro se hace ante el estado, y se suministra la siguiente información: - Nombre o razón social de la entidad y domicilio. – Descripción clara de la marca. – Descripción de los emblemas o símbolos distintivos y la clase de productos o servicios.

El registro de la marca tiene una duración o vigencia legal en Colombia de cinco años que puede renovarse por períodos iguales en forma indefinida.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el valor de adquisición.
2. Por el valor de los costos incurridos en su producción y registro.
3. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el valor de venta de la marca.
2. Por la extinción legal para utilizar la marca.

Su costo de adquisición se conforma por su valor de compra más todos los gastos incurridos en su registro y legalización. Para el registro de una marca adquirida se debita la cuenta 161005-marcas. Y se acredita 1110 – bancos.

Marcas formadas o estimadas: su valor debe calcularse o estimarse con base en avalúos técnicos debidamente soportados.
Su registro contable incrementa el valor patrimonial del ente económico. En este caso, no puede amortizarse ni ajustarse por inflación.

Para su registro se debita la cuenta 161010 – marcas, formadas o estimadas superávit de capital. Y se acredita la cuenta 3220-marcas estimadas.

Derechos de autor

Representa el valor de los privilegios concedidos por el estado sobre la propiedad intelectual a los autores de obras ya sean técnicas, culturales, literarias, obras de arte, musicales, etc. El derecho de autor permite la exclusividad para publicar, difundir o vender esas obras.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo de adquisición de la propiedad intelectual.
2. Por el valor nominal dado a la propiedad intelectual.
3. Por el ajuste por inflación.
1. Por el costo en el momento de la venta, cesión o retiro del derecho.

Su costo se conforma por el valor pagado al autor más todos los desembolsos efectuados para la legalización. En algunos casos, se ofrece al autor un porcentaje sobre las ventas, el cual constituye costo y no mayor valor del activo.

Know how

Representa la técnica o arte secreto sobre la manera de hacer algo con facilidad y eficiencia aprovechando la experiencia acumulada.
Se presenta en los estados financieros como un activo intangible, generador de derechos. Es el producto de investigaciones u desarrollo de procesos guardados celosamente.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo de adquisición del know how.
2. Por el valor estimado como know how.
3. Por el valor del ajuste por inflación.
1. Por el costo en el momento de la venta o cesión del know how.

En la adquisición de estos activos, debe registrarse como costo histórico el valor de compra más todos los costos y gastos incurridos para su legalización y registro como honorarios, impuestos, etc.

Know how formado o estimado: se origina cuando la empresa, por su desarrollo y experiencia en algún proceso, obtiene ventajas frente a la competencia, esta desarrolla técnicas o maneras de hacer las cosas, las cuales deben ser incluidas en los estados financieros por representar un bien intangible que está en condiciones de generar ingresos futuros.
Este valor afecta el total de los activos y su contrapartida es un incremento del patrimonio.
Este activo no se amortiza, ni se ajusta por exposición a la inflación.

Concesiones y franquicias

Representa los privilegios concedidos por las autoridades gubernamentales, y permite el uso de un bien público, o de un fabricante o distribuidor para vender sus productos en un territorio previamente determinado.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo de adquisición de la concesión o franquicia.
2. Por el ajuste por inflación.
1. Por la venta o terminación de la concesión o franquicia de acuerdo con lo establecido en las normas legales o contractualmente.


Franquicias

Es ante todo una estrategia para la distribución de productos y servicios, que hoy día ha llegado a convertirse en uno de los métodos más seguros y eficaces para que las empresas puedan expandir rápidamente sus negocios con una mínima inversión. La franquicia es el contrato entre dos partes, por el cual una empresa o persona que desea iniciar un negocio, no tiene que empezar de cero, ni inventar nada, o crear nuevos productos, sin que adquiere el derecho a utilizar una marca ya reconocida, pagando un derecho o unas regalías al dueño y a cambio recibe asesoría completa para instalar su negocio.
Este tipo de uniones beneficia a la empresa vendedora de los derechos por la expansión de su nombre y la empresa compradora incrementa sus ingresos con la garantía de una imagen o marca conocida.

Concesiones

Son procedimientos mediante los cuales una entidad pública le confía a otra llamada concesionaria la misión de gestionar un servicio público bajo el control de la autoridad concedente, a cambio de una remuneración que consiste en la mayoría de los casos en las tarifas que el concesionario percibirá de los usuarios de ese servicio.
Para su registro, constituye costo histórico el valor pagado por esa concesión o franquicia, más todos los costos y gastos para su legalización y registro.





























(Contabilidad. La base para decisiones gerenciales)


LOS ACTIVOS FIJOS

Representa un bien que se adquiere con el fin de obtener varios años de servicio. Con el paso de los años, esos servicios son utilizados por el negocio y el costo del activo fijo se transfiere gradualmente a gastos de depreciación.


Categorías de los activos fijos

Activos fijos tangibles: todos aquellos que representen sustancia física. Se subdivide en dos categorías:
Ø Propiedad de planta sujeta a depreciación. Activos fijos de vida útil limitada. Ej. Edificios y equipo de oficina.
Ø Terrenos. Activo fijo que no está sujeto a depreciación y tiene un término ilimitado de existencia.

Activos intangibles: describe los activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tienen sustancia física y no son corrientes. Ej. Patentes, derechos de autor, marcas registradas, franquicias y Good will.

Recursos naturales: son los lugares adquiridos con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como petróleo, minerales o madera.


Adquisición de activos fijos

El costo de un activo fijo incluye todas las erogaciones razonables y necesarias para dejarlo listo para su uso. Costos como la reparación de una máquina luego de estar lista para usarla, se cargan como un gasto pero no se agrega al costo de la máquina.

Los cargos de intereses después de que el activo está listo para ser utilizado se registran como un gasto por intereses y no como parte del costo del activo. Los cargos de intereses durante el periodo de construcción se consideran parte del costo del activo.


Asignación de una compra por una suma global: Al realizar una compra para adquirir diferentes tipos de activos fijos, se lleva una cuenta de control por separado.


Desembolsos de capital y desembolsos de operación

Los costos para la compra o expansión de los activos fijos se llaman desembolsos de capital y se registran en cuentas del activo. En esta operación se hace útil el término capitalizar que indica que un gasto se cargó a una cuenta del activo en lugar de hacerlo a una del gasto.
Los gastos por reparaciones ordinarias, mantenimiento, combustible y otras erogaciones necesarias para el buen uso del activo se denominan gastos de operación y se registran debitando a las cuentas del gasto. La acción de cargar un gasto directamente a la cuenta de gastos se denomina ‘’gastar’’.
Cualquier gasto material que beneficie diversos periodos contables se considera un desembolso de capital y cualquier gasto que solo beneficie el periodo actual o que no es considerable en términos de valor se trata como un desembolso de operación o gastos del periodo actual. Ejemplos de este último son las baterías de auto, canastas de basura y tajalápices.

ACTIVOS INTANGIBLES

Estos activos no tienen sustancia física y se utilizan en la operación del negocio, los ejemplos más comunes son Good will, las patentes y las marcas registradas. Estos activos se clasifican en el balance general como un subgrupo de los activos fijos. Aunque no todos los activos que carecen de materia física se consideran activos intangibles, por ejemplo una cuenta por cobrar no tiene atributos físicos pero se clasifica como un activo corriente y no es considerada intangible.
La base para la valuación de los activos intangibles es el costo, es decir que en el balance general estos activos aparecen a su costo.

Gastos de operación y activos intangibles

Debe haber una evidencia razonable para que un activo sea considerado intangible. La existencia y el espacio de vida de los beneficios en muchos gastos son inciertos y la mayoría de compañías los tratan como gastos de operación o desembolsos del periodo corriente. Ej. Los gastos para campañas de publicidad y los gastos para introducir nuevos productos.

Good will

Uno de los significados se relaciona con los beneficios derivados de la reputación favorable entre los clientes. Este activo es el valor presente de las utilidades futuras por encima del rendimiento normal sobre activos netos identificables.
Los activos netos significan el patrimonio de los propietarios en un negocio, es decir los activos menos los pasivos.
Los activos identificables son todos los activos a excepción del good will, menos los pasivos.
Un rendimiento normal de los activos identificables es la tasa de retorno que los inversionistas demandan en una industria particular para justificar la compra de un negocio a un valor del mercado justo de sus activos identificables netos. Una empresa tiene good will cuando los inversionistas pagan un precio mas alto porque un negocio gana mas que la tasa de rendimiento normal.

Estimación del Good will

El comprador de un negocio por lo general limita cualquier suma pagada por good will a no más de cuatro o cinco veces el monto por el cual las utilidades anuales exceden las normales.

Métodos para estimar el valor para el good will.

1. Valorar el negocio como un todo y luego estar el valor de mercado corriente de los activos netos identificables. El valor de un negocio se expresa frecuentemente por la razón precio-utilidades (razón p/u) de las acciones de una compañía. Ésta rezón muestra la relación corriente entre el precio de mercado de las acciones de una compañía y sus utilidades.
2. Capitalizar el monto mediante el cual las utilidades exceden los valores normales. El término ‘’capitalizar’’ hace referencia a dividir esas utilidades por la tasa de retorno requerida del inversionista. El resultado es el monto máximo que el inversionista podría pagar por las utilidades en exceso con el fin de lograr la tasa de rendimiento requerida sobre la inversión. Una debilidad de este método es que no se hace una provisión para la recuperación de la inversión.

Registro del good will

Este activo se registra solo cuando se compra, es decir solo cuando una compañía compra a otra. El comprador registra los activos identificables que ha comprado por los valores razonables del mercado y debita las sumas adicionales en la cuenta del activo denominada good will.
Según los principios de contabilidad generalmente aceptados el good will registrado debe amortizarse a gastos durante un periodo que no exceda de 40 años. Por otro lado, el concepto contable del conservadurismo sugiere que el good will sea amortizado durante un periodo mucho más corto. Muchas compañías estiman este periodo de 10 o 20 años.
El good will generado internamente no se asienta en los registros contables.
El good will no es un activo con valor económico futuro, sino que indica que la compañía pagó un precio muy alto para adquirir el otro negocio.

Patentes

Es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno para la fabricación, el uso y la venta de un producto en particular. Su propósito es estimular la invención de nuevos productos y procesos. Las patentes se otorgan para un periodo de 17 años y el periodo de amortización no debe exceder ese lapso.
Marcas registradas

Este activo es un nombre, símbolo o diseño que identifica un producto o conjunto de productos. Los costos de desarrollo de una marca registrada, constan generalmente de campañas publicitarias que se deben considerar como un gasto en el momento en que se incurre en él. En caso de venta dicho costo debe ser capitalizado y amortizado al gasto durante un periodo no mayor a 40 años.

Franquicias

Es un derecho otorgado por una compañía o por una unidad gubernamental para realizar cierto tipo de negocios en un área geográfica específica. El periodo de amortización no debe exceder de 40 años.

Derechos de autor

Es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno para proteger la producción y la venta de material literario o artístico durante la vida del creador, más 50 años.

Otros intangibles y cargos diferidos

En los balances generales también se pueden encontrar intangibles como los costos de mudanza, los costos de reorganización del equipo, las fórmulas, los procesos, las listas de nombres y los derechos de filmación. Estos se agrupan bajo el título de cargos diferidos e indican los gastos que proporcionarán beneficios al terminar el año en curso y que se trasladarán a gastos durante sus vidas económicas útiles.

Costos de investigación y desarrollo (I&D)

Representan los gastos en investigación y desarrollo de nuevos productos. Todos los gastos de este tipo deben ser cargados a gastos en el momento incurrido, según la junta de normas de contabilidad financiera.










(Contabilidad, sistema de información para las organizaciones)

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Son todos activos tangibles adquiridos o construidos por el ente económico, o que se encuentren en proceso de construcción. Estos tienen como objetivo ser utilizados permanentemente para la producción de bienes y servicios, con el fin de arrendarlos o usarlos en la administración del ente. No son adquiridos con el propósito de venderlos en el curso normal de los negocios y tienen una vida útil superior a un año.
Su costo se constituye por el precio de adquisición y por todas las erogaciones y cargos adicionales requeridos hasta dejarlos en condiciones de utilización.
Su valor histórico debe incrementarse con todas las adiciones, mejoras y reparaciones, que produzcan un mejoramiento significativo de su productividad o que prolonguen su vida útil.

Clasificación

Estos activos se subdividen en:

No depreciables: son los activos que tienen una vida útil ilimitada o que en la presentación del balance se muestran en etapa de construcción o montaje.
Depreciables: son aquellos que por el deterioro causado por el uso, el producto de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen o pierden valor.
Agotables: se representan por recursos naturales controlados por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen en razón de la extracción o remoción del producto. El valor histórico se conforma por su valor de adquisición y también por todas las erogaciones incurridas en su exploración y desarrollo. Ej. Minas, canteras, pozos artesanos y yacimientos.

Adquisición

En la adquisición de propiedad, planta y equipo, se debe debitar una cuenta con el nombre del activo correspondiente, por el valor de factura: precio en lista menos descuentos conseguidos, mas todos los desembolsos adicionales incurridos en el momento de su adquisición y que permiten colocar el activo en condiciones de utilización.
En el caso de los terrenos, existen desembolsos adicionales como construcciones de calles, alumbrados, encerramientos, los cuales tienen una vida limitada y no están sujetos a depreciación. Estas inversiones no deben cargarse a la cuenta terrenos, por el contrario deben llevarse a la cuenta construcciones y edificaciones, ya que constituye una cuenta de activo depreciable.
Cuando el arrendatario de un inmueble haga mejoras del mismo y se transfiera al arrendador sin recibir compensación, el arrendatario puede depreciar el costo de la mejora, conforme a la vida útil de esta, sin prestar atención al término de duración del contrato. Para los saldos pendientes de depreciar, al enajenar la mejora, el arrendatario tiene derecho a deducirlo como pérdida, desde que no utilice la mejora posteriormente.

Adiciones, mejoras y reparaciones

Las mejoras y reparaciones significativas que logren aumentar la productividad y eficiencia del activo o prolongar su vida útil, deben capitalizarse al respectivo activo, incrementando su valor histórico.
Los desembolsos por concepto de reparaciones menores o mantenimiento de propiedades, planta y equipo, cuyo objetivo sea su conservación en condiciones normales de funcionamiento, deben considerarse gastos operacionales del respectivo periodo.
Las adiciones realizadas a estos activos, como ampliaciones de locales, construcción de nuevos pisos a edificaciones, cambios de tecnología en los equipos, etc. Constituyen desembolsos de capital y deben tratarse como un incremento en el valor histórico de los mencionados activos. Las mejoras hechas a propiedades, planta y equipo, cuyo propósito es dejar el activo en mejores condiciones de funcionamiento y productividad que en el momento de su adquisición, como remplazo de pisos en locales, actualización de motor en máquinas, también constituyen desembolsos de capital y deben tratarse contablemente como un aumento en el valor histórico del activo.

ACTIVOS INTANGIBLES

Estos son representados por aquellos recursos obtenidos por la empresa, que carecen de naturaleza material e implican un derecho o privilegio oponible a terceros.
El valor histórico de estos activos corresponde al monto de las erogaciones identificables en que se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o usarlos.
Para reconocer la contribución de estos activos a la generación de ingresos del ente, se debe amortizar en forma sistemática a lo largo de su vida útil, la cual se determina tomando el menor lapso entre el tiempo estimado de su explotación y la duración de su amparo legal o contractual.
Al final del periodo contable se deben reconocer las contingencias de pérdida, ajustando y acelerando su amortización.

Good will o crédito mercantil

Consiste en la reputación de algunas empresas, mediante la cual tienen ciertas ventajas comerciales sobre sus competidores. En términos financieros, este activo es el valor actual de las futuras actividades en exceso de las ganancias realizadas en la industria. El Good will por lo general se adquiere cuando se compra una empresa por encima del valor comercial de sus activos tangibles.

Patentes

Son derechos de exclusividad otorgados por el gobierno, que amparan toda invención nueva resultante de un proceso creador.
La solicitud de patente se debe presentar en la oficina de propiedad industrial y debe contener:
1. Nombre, domicilio y residencia del solicitante y del inventor.
2. Nombre sintético de la invención.
3. Una o más reivindicaciones que definan y precisen el alcance de la novedad.

El término máximo de duración de las patentes de invención no podrá exceder de 12 años. Inicialmente se concederá por 8 años, contados desde la fecha de la resolución. Para su prórroga debe demostrarse que en el país se está explotando la invención o se ha explotado en el último año.
Existen dos tipos de patentes: las compradas por la empresa y las desarrolladas por la empresa a través de sus investigaciones.

Marcas

Son registros de fábrica o de servicios, caracterizados por signos novedosos, visibles y suficientemente distintivos.

Para registrar una marca debe presentarse a la oficina nacional competente:
1. Nombre y apellidos o razón social y domicilio del solicitante.
2. Descripción clara y completa de la marca por registrar.
3. Indicación de la clase de productos o servicios para los cuales se solicita la marca.
El registro de una marca tiene una duración de 5 años a partir de la fecha de su otorgamiento y podrá renovarse indefinidamente por periodos iguales.

Know how

Es la experiencia secreta sobre la manera de hacer algo, acumulada en un arte o técnica. Esta generalmente es el resultado de investigaciones, especiales que no están al alcance de todos y que se guarda celosamente.

Derechos de autor

Son privilegios sobre la propiedad intelectual otorgados por el gobierno a los autores de obras artísticas o literarias, cuyo objetivo es protegerlas de posibles copias o plagios.
Se consideran costos o se capitalizan cuando se adquieren y cuando la inversión lo justifica.
Debe amortizarse entre el número de años en los cuales se estima producción de ingresos.













































TEMA 3: DEPRECIACION, AGOTAMIENTO Y AMORTIZACIÓN

(Contabilidad general)

DEPRECIACIÓN

Es la reducción sistemática o pérdida de valor de un activo por su uso o caída en desuso, o por su obsolescencia ocasionada por los avances tecnológicos.
La depreciación es una asignación del costo de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en los cuales se reciben los servicios del activo. La finalidad básica de la depreciación es aplicar el principio de asociación, es decir, compensar el ingreso de un periodo contable con los costos de los bienes y servicios que son consumidos en el esfuerzo de generar ese ingreso.
La vida útil productiva es el tiempo que se espera que el activo contribuya a la generación de ingresos, o el tiempo que se4 espera que el activo sea económicamente productivo para la empresa.

Vida útil de los activos en base al tipo de activo:

Construcciones y edificaciones 20 años.
Maquinaria y equipo 10 años.
Muebles y equipo de oficina 10 años
Barcos, trenes y aviones. 10 años.
Computadores. 5 años
Vehículos y equipo de transporte. 5 años.

En algunos casos se acostumbra también a estimar el valor de salvamento o valor residual del activo, que es el precio que se estima que tendrá el activo una vez finalizada su vida útil productiva.


Métodos de depreciación

Método de línea recta

Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los años de la vida del activo. Es el más utilizado, pero presenta ciertos inconvenientes porque se supone que el activo se utiliza con la misma intensidad en cada uno de sus años de vida estimada. Ej. Una máquina tiene mayor eficiencia al inicio de su vida útil, por su condición de nueva, mientras al final probablemente tenga la misma productividad, requiera reparaciones y continuos mantenimientos.

D = Costo – valor de salvamento
Vida útil




Registro contable:

Código
Cuentas
Debe
Haber
5160
Gastos por depreciación
xxxx

1592
Depreciación acumulada.

xxxx






Año
Depreciación en el año
Depreciación acumulada
Valor neto en libros
factor
01
02
03
04
05
3.600.000
3.600.000
3.600.000
3.600.000
3.600.000
3.600.000
7.200.000
10.800.000
14.400.000
18.000.000
14.400.000
10.800.000
7.200.000
3.600.000
0
20%
20%
20%
20%
20%

El factor del 20% de depreciación para cada año resulta de dividir el 100% del valor del activo por los años de vida útil.
Si se utiliza valor de salvamento o valor residual sobre el costo del activo, se efectúa la siguiente fórmula:

Depreciación = costo – valor de salvamento
Vida útil

El valor del activo al finalizar su vida útil es igual al valor de salvamento y en caso de vender este activo, esta sería la base para determinar la utilidad o pérdida.

Los otros métodos son conocidos como métodos de depreciación acelerada, ya que permiten distribuir el valor depreciable de un activo por un mayor valor al comienzo de la vida útil.

Algunas teorías que justifican la aplicación de estos métodos son:
1. Un activo nuevo es más eficiente que cuando empieza a envejecer.
2. Durante los primeros años los cargos por mantenimientos y reparaciones son menores y se aumentan en la medida en que el activo envejece.
3. Se debe considerar que los avances tecnológicos hacen que algunos activos se conviertan en obsoletos en forma rápida. Por ello deben depreciarse en aceleradamente.

Suma de los dígitos de los años

En este se aplica sobre el valor por depreciar una fracción cuyo denominador es la suma de los dígitos de los años de vida útil y el numerador es el número de años que le restan de vida al activo.
Por ejemplo, para un activo con una vida útil estimada de cinco años, la suma de los dígitos será:
5+4+3+2+1 = 15

Entonces las fracciones para los diferentes años serian:
1er año: valor a depreciar x 5/15.
2º año: valor a depreciar x 4/15
3er año: valor a depreciar x 3/15
4º año: valor a depreciar x 2/15
5º año: valor a depreciar x 1/15

Método de saldos decrecientes o reducción de saldos

En este se aplica una tasa fija durante los años de vida útil, sobre el valor por depreciar del activo, mediante la siguiente fórmula:

Tasa = 1- n valor residual
Costo del activo

Donde n = número de años de vida útil.
Para el cálculo de la depreciación se multiplica el valor por depreciar del activo por la tasa fija.



Método de doble saldo de declinación

Consiste en aplicar un factor igual al doble del aplicado en el método de línea recta, en aquellos activos que tengan una vida útil superior a cinco años. Por ejemplo, en un activo con una vida útil de 5 años, la tasa de depreciación por aplicar por el método de línea recta sería del 20%. En este caso, tomando el doble, el factor por aplicar es el 40% sobre el valor no depreciado.

Método de unidades de producción

Es muy utilizado por las empresas en que sus activos tienen una vida útil estrechamente ligada con su capacidad de producción: Ej. Vehículos, máquinas (tornos, máquinas inyectoras, etc.) y equipos.
La capacidad productora se puede expresar en unidades producidas, horas máquina, kilómetros recorridos, entre otros.
Se debe calcular el factor de depreciación por unidad producida con la siguiente fórmula:

Depreciación por unidad = costo del activo .
Capacidad de producción

El cálculo de la depreciación para cada año se hace con base en las unidades producidas multiplicadas por el valor unitario de depreciación.

La dinámica de la cuenta de depreciación acumulada es:

DINÁMICA
Débitos
Créditos
-
1. Por el valor de la depreciación ajustada que tengan los bienes dados de baja por la venta, cesión, destrucción, demolición, obsolescencia, daño irreparable, por inservibles, pérdida o sustracción.
+
3. Por el valor de la depreciación calculada mensualmente con cargo a los resultados del período.


ACTIVOS AGOTABLES

Este grupo está conformado por los recursos naturales como minas, canteras, pozos, yacimientos, bosques de madera, reservas de petróleo, gas, entre otros.
Su valor histórico está dado por los costos en que incurre la empresa para la adquisición ya sea de terrenos, instalaciones y montajes y demás erogaciones incurridas en su exploración y desarrollo.
Para determinar la vida útil de estos activos, es necesario recurrir a estudios técnicos que permitan estimar las reservas comprobables del recurso.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico del correspondiente activo.
2. Por el costo de las adiciones o mejoras capitalizables.
3. Por el valor acumulado de los costos incurridos en el desarrollo de los mismos para hacerlos aptos para su explotación.
4. Por el valor convenido mediante avalúo técnico de dichos activos recibidos por cesión, donación o aporte.
1. Por el valor de los activos vendidos.
2. Por el valor de retiro del activo cuando haya terminado su vida útil.



Minas y canteras

Registra el costo histórico de los terrenos, instalaciones y montajes necesarios para la explotación de los recursos naturales que se encuentren en minas y canteras.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
6. Por el costo histórico de la respectiva mina o cantera.
7. Por el costo de las adiciones o mejoras capitalizables.
8. Por el valor acumulado de los costos incurridos para hacerlos aptos para su explotación.
9. Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico.
3. Por el costo de las minas o canteras vendidas.
4. Por el valor de retiro de la mina o cantera cuando ha terminado su vida útil.


El costo histórico lo conforman el valor de compra y los demás costos y gastos necesarios para su adquisición y puesta en marcha. En su registro contable se afecta la cuenta 1572 (minas y canteras).

El agotamiento se calcula dividiendo el costo histórico del activo en el número de unidades estimadas según los estudios técnicos y que será su capacidad de producción.

Agotamiento = costo del activo .
Producción estimada

Para los años siguientes el agotamiento se calculará con base en la cantidad de toneladas extraídas del producto por el factor determinado y su registro contable afectará las mismas cuentas.

Obras complementarias en minas y canteras

Las construcciones como campamentos y bodegas, que se encuentran al lado de activos agotables, tienen una vida útil diferente. Debe ajustarse la vida útil de estos, en consideración al principio de la asociación de ingresos y gastos, pues los ingresos de la empresa están dados por el activo agotable.

El cálculo de la depreciación de un campamento se realiza a través de la siguiente fórmula:

Factor de agotamiento = Costo .
Producción estimada
Para calcular el agotamiento anual, se multiplica el factor de agotamiento por la extracción de la mina del año.
Se registra debitando la cuenta 516005 (gastos por depreciación-edificaciones) y se acredita en la cuenta 159205 (depreciación acumulada-edificaciones).
Pozos y yacimientos

Registra el costo de las formaciones subterráneas o reservas probadas de minerales o hidrocarburos existentes en un campo agotable.

DINÁMICA
Débitos
Créditos
1. Por el costo de adquisición.
2. Por el valor de la construcción directa o a través de contratistas de las perforaciones.
3. Por el valor de las adiciones, reparaciones o mejoras capitalizables.
4. Por el valor convenido mediante avalúo técnico de los pozos o yacimientos recibidos en cesión o aporte.
1. Por el costo en libros del activo en el momento de la venta o retiro o cesión.
2. Por la cancelación de los campos completamente agotados.

Es posible cargar al costo histórico el costo de adquisición y las erogaciones necesarias hasta que el activo esté en condiciones de utilización o de explotación.
Los costos de exploración son aquellos desembolsos realizados para determinar las posibles reservas.
Los costos de desarrollo generalmente se dan una vez se haya determinado que la explotación es rentable.

El factor de agotamiento resulta de dividir el monto sujeto a agotamiento entre la cantidad de reserva estimada.

Factor de agotamiento = costo .
Producción estimada

Este factor de agotamiento se multiplica por las unidades producidas, para de esta forma obtener el agotamiento anual.

Los costos incurridos en desarrollo y explotación se amortizan en cinco años de la siguiente forma:

Amortización de costos = Costo .
Número de años

Se registran debitando la cuenta 5165 (gastos amortización) y se acredita en la cuenta 1698 (amortización acumulada)































(Contabilidad, sistema de información para las organizaciones)

DEPRECIACION

Es la reducción del valor histórico por uso o caída en desuso. Reconoce la contribución de estos activos a la generación de ingresos.
La vida útil es el lapso durante el cual se espera que estos activos contribuyan a la generación de ingresos de la empresa. Esta se determina considerando factores como las especificaciones de fabrica, el deterioro que sufren por el uso, la obsolescencia por avances tecnológicos, la acción de algunos factores naturales y los cambios en la demanda de bienes y servicios. El valor residual o valor de salvamento es el precio que la empresa estima tendrá el activo una vez terminada su vida útil.

Métodos de depreciación

Método de línea recta

Es el más utilizado y supone que los activos se usan más o menos con la misma intensidad año por año, a lo largo de su vida útil. Es decir, la depreciación periódica debe ser del mismo monto.
Para calcular la depreciación anual se usa la siguiente fórmula:


Depreciación anual =valor histórico ajustado-valor residual
Años de vida útil


Métodos de depreciación acelerada: estos distribuyen el valor depreciable de un activo en forma descendente, es decir que su depreciación será mayor en los primeros años de vida. Estos se fundamentan en que en los primeros años de vida algunos activos son más productivos y requieren menos gastos de reparación y mantenimiento.
El avance tecnológico causa en algunos activos la obsolescencia rápidamente, esto justifica el uso de estos métodos.

a) Método de la suma de los dígitos de los años.

En este se aplica sobre el valor por depreciar una fracción cuyo denominador corresponde a la suma de los dígitos de los años de vida útil y el numerador es el número de años que le resta de vida útil al activo.

b) Método de reducción de saldos

Consiste en la aplicación de una tasa sobre el valor no depreciado del activo. El cálculo de la tasa se lleva a cabo mediante la siguiente fórmula:

Tasa de depreciación= 1- n valor residual
Valor histórico

Donde n es el número de años de vida útil del activo.

c) Método de unidades de producción

La vida útil de algunos activos se relaciona de manera importante con la capacidad de producción, la cual se expresa en horas de trabajo, kilómetros recorridos, unidades producidas, etc.

La depreciación por unidad se calcula con la siguiente fórmula:

Depreciación por unidad = valor histórico
Capacidad de
Producción

Seguidamente, el gasto por depreciación para cada uno de los años, se calcula multiplicando la depreciación por unidad por las unidades producidas en el año.

Corrección de los montos de depreciación

Cuando la vida útil de un activo resulta imprecisa, inadecuada o no corresponde a la realidad particular del activo, es necesario hacer correcciones. Estas deben llevarse prospectivamente, ya que lo realizado hasta la fecha no puede cambiarse.
Para llevar a cabo la corrección del monto del monto de depreciación, debe distribuirse el valor no depreciado del activo entre los años que se estime queden de vida útil.

Agotamiento

Mediante el agotamiento se reconoce la contribución de los activos agotables a la generación de ingresos. Este se calcula con base en sus reservas debidamente comprobadas mediante estudios técnicos, en las unidades extraídas o producidas.

Para calcular la tasa de agotamiento por unidad, se debe dividir el valor histórico del activo entre el número de unidades que se estima constituyan su capacidad de producción. Para determinar el agotamiento periódico debe multiplicarse esta tasa por el número de unidades producidas o extraídas durante determinado periodo.

El valor de las unidades producidas estará constituido, además del agotamiento, por todas aquellas erogaciones realizadas por la empresa como mano de obra y otros costos, incurridas para dejar el producto en condiciones de comercialización.
En caso de que en un activo agotable se encuentre un activo depreciable, cuya vida útil es diferente, esta se debe ajustar, por el hecho de que la empresa espera la generación de sus ingresos con base en el primero.

Fórmula para depreciación del activo depreciable:

Depreciación anual = valor histórico x unidades producidas
Producción total
Estimada





























TEMA 4: SALIDAS DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

(Contabilidad general)

VENTA DE ACTIVOS FIJOS

Transcurrido algún tiempo después de adquirir un activo fijo, las empresas pueden decidir venderlo o simplemente reemplazarlo por otro más moderno o de mayor capacidad productiva.

Pueden presentarse las siguientes situaciones:

ü Precio de venta igual al valor en libros.
ü Precio de venta menor al valor en libros.
ü Precio de venta superior al valor en libros.


El procedimiento a seguir para cualquiera de los casos mencionados es:

Ø Calcular la depreciación correspondiente desde la última fecha hasta la fecha de retiro o venta del activo.
Ø Determinar el valor neto en libros.
Ø Establecer la diferencia entre el valor en libros y el valor de venta.
Ø Efectuar el registro contable correspondiente.


El valor neto en libros corresponde al valor del activo, menos la depreciación acumulada.
Para determinar si hay una utilidad o una perdida, es necesario establecer la diferencia entre el valor de venta del activo y el valor neto en libros.

Si el valor de venta es superior al valor neto en libros, se tiene una utilidad en venta de activos, su registro será:

código
Cuenta
Debe
Haber
110505
Caja
00000

1592
Depreciación acumulada
00000

15
Activo fijo correspondiente

00000
4245
Utilidad en venta de activo

00000

Si el valor de venta es inferior al valor neto en libros, se tiene una pérdida. Su registro será:

código
Cuenta
Debe
Haber
110505
Caja
00000

1592
Depreciación acumulada
00000

531015
Pérdida en venta de propiedades, planta y equipo
00000

15
Activo fijo correspondiente

00000

En caso de que se venda el activo por su valor neto en libros, su registro será:

código
Cuenta
Debe
Haber
110505
Caja
00000

1592
Depreciación acumulada
00000

15
Activo fijo correspondiente

00000



Permuta de activos usados por activos nuevos

Es la decisión de los comerciantes de dar activos como vehículos, equipo de oficina o máquinas, como parte de pago de activos nuevos de la misma clase.
En este intercambio se considera que hay una venta de activo usado y una compra del activo nuevo.